Uma porta aberta para apoiar, esclarecer e servir a comunidade educativa.

Os Serviços Administrativos do Agrupamento de Escolas de Sertã constituem uma estrutura essencial ao funcionamento diário da escola, assegurando o apoio administrativo, financeiro e organizativo necessário à vida do Agrupamento. Concentrados na Escola Secundária da Sertã, estes serviços prestam atendimento e esclarecimento a alunos, encarregados de educação, docentes, não docentes e demais elementos da comunidade escolar, garantindo uma resposta próxima, rigorosa e articulada.

Organizados em diferentes áreas de intervenção — secretaria, contabilidade, economato e ação social escolar — os Serviços Administrativos asseguram tarefas tão diversas como matrículas, transportes escolares, exames nacionais, certificados de habilitações, gestão documental, ação social escolar, recursos humanos, tesouraria, contabilidade, cartões de aluno, apoio a visitas de estudo e pedidos de material. Esta diversidade de funções traduz a importância de uma equipa que trabalha, muitas vezes nos bastidores, para que os processos decorram com eficiência, transparência e sentido de serviço.

Mais do que um espaço de atendimento, os Serviços Administrativos são um ponto de ligação entre a escola e a comunidade. Através do trabalho coordenado dos seus profissionais, sob orientação da Coordenadora Técnica, Elisabete Silva, asseguram-se procedimentos fundamentais para o percurso escolar dos alunos, para a organização interna do Agrupamento e para o cumprimento das responsabilidades legais, administrativas e financeiras da instituição.

Nesta página, disponibilizam-se os horários de atendimento, os contactos e a organização funcional dos Serviços Administrativos do AES, permitindo que cada utilizador encontre, de forma simples e clara, a área ou o contacto mais adequado à sua necessidade.

Coordenadora Técnica: Elisabete Silva

1. Horários e Contactos

2. Recursos Humanos

• Elsa Mateus: 

  • Pessoal docente (Pré-escolar, 1.º CEB, 2.º ciclo, Ed. Especial); 

  • Progressão na carreira (pessoal docente); 

  • ADSE.

• Isabel Cebolo: 

  • Pessoal docente (3.º ciclo e secundário); 

  • Pessoal não docente.

3. Área de Alunos

• Ana Diogo: 

  • Matrículas; 

  • Apoio a docentes; 

  • Elaboração de certificados de habilitações; 

  • Inscrições nos Exames nacionais.

• João Delgado: 

  • Escola Digital (entrega e receção dos computadores); 

  • Matrículas; 

  • Apoio a docentes; 

  • Elaboração de certificados de habilitações; 

  • Concursos docentes.

4. Expediente e Ação Social

• Helena Monteiro: 

  • Gestão Documental (Entrada e Saída de documentos; Elaboração de ofícios e outros documentos de saída; Receção e encaminhamento dos vários tipos de documentos); 

  • Assuntos Escolares (Processos de Matrículas, Emissão de certificados de habilitações); 

  • Apoio e Logística (Apoio administrativo a docentes; Processamento de pedidos de transporte - pré-escolar e 1º ciclo).

• Ana Isabel Fernandes: 

  • Receção e tratamento dos boletins de ação escolar; 

  • Tratamento da documentação das papelarias e bufetes.

5. Contabilidade e Tesouraria

• Manuel Barata: Serviço de tesouraria e pagamentos.

• Fernando Nunes: Contabilidade.

• Anabela Marçal: Contabilidade.

• Patrícia Pinto: 

  • Contabilidade; 

  • Gestão e processamento de processos (Visitas de estudo - organização de transporte e entradas; Deslocações diversas; Transportes escolares); 

  • Emissão de cartões de aluno; 

  • Gestão de pedidos de material.